Herausforderung an die Dokumentation nach der EN 1090

Die Dokumentation stellt für viele Unternehmen eine echte Herausforderung dar. Im Tagesgeschäft wird ihr oft nicht genügend Sorgfalt und Zeit gewidmet, was zu häufig auftretenden Fragen führt:

• Wer ist für die Dokumentation verantwortlich?
  Die Zuständigkeit für die jeweilige Dokumentation ist im Unternehmen oft nicht eindeutig geklärt.

• Was und wie wird dokumentiert?
  Es herrscht Unklarheit darüber, was und in welchem Umfang eigentlich dokumentiert werden muss. Zudem ist die Frage der geeigneten Form der Dokumentation (Papierausdruck oder digitale Speicherung) oft nicht eindeutig beantwortet.

• Woher nehmen wir uns die Zeit?
  Die analoge Dokumentation der Arbeitsvorgänge gemäß gesetzlicher Vorgaben ist sehr zeitaufwendig. Die damit verbundene Bürokratie (Bearbeitung, Ablage, Archivierung usw.) stört den produktiven Arbeitsprozess erheblich.

Jedoch sollte beachtet werden: Eine gute und sichere Dokumentation ist äußerst hilfreich und gewährleistet einen reibungslosen Produktionsablauf. Im Schadensfall, bei kostspieligen Haftungsfragen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. Garantieansprüche) ermöglicht eine umfassende Dokumentation eine schnellere Klärung des Sachverhalts.